Claude Cowork(코워크)의 예약 작업(Scheduled Tasks) 기능을 쓰면, 매일 아침 슬랙 메시지를 요약받거나 매주 보고서를 자동으로 정리하는 것처럼 반복되는 업무를 프롬프트 한 번 작성으로 계속 자동 실행시킬 수 있습니다. 이 글에서는 예약 작업이 무엇인지, 어떻게 만들고 관리하는지, 실제로 어떤 용도에 쓸 수 있는지를 공식 도움말 문서를 기준으로 정리합니다.
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이 글로 할 수 있게 되는 것
이 글을 읽고 나면 Cowork에서 예약 작업을 새로 만들고, 원하는 주기로 자동 실행되도록 설정하고, 실행 결과를 확인하는 것까지 직접 할 수 있게 됩니다. 처음 만들어보는 데는 5~10분 정도면 충분합니다.
시작 전 준비물
예약 작업을 쓰려면 Claude 유료 플랜과 Cowork 접근 권한, 그리고 필요한 경우 Slack·Google Drive 같은 외부 서비스 연결(커넥터) 설정이 필요합니다.
- Claude 유료 플랜(Pro, Max, Team, Enterprise 중 하나) — 예약 작업은 이 플랜들에서 이용할 수 있습니다.
- Cowork 접근 권한 — 아래 주의를 확인하세요.
- (선택) 작업에서 다룰 Slack, Google Drive 등 외부 서비스의 커넥터 연결
- (선택) 로컬 파일이나 로컬 앱을 다루는 작업이라면, 실행 시점에 컴퓨터와 Claude 데스크톱 앱이 켜져 있어야 합니다.
주의: Claude Cowork는 현재 베타로 웹과 모바일에서 순차적으로 제공되고 있으며, Max 플랜부터 먼저 열리고 이후 다른 플랜으로 확대되는 방식입니다. 예약 작업 기능 자체는 Pro, Max, Team, Enterprise 유료 플랜 전반에 제공되도록 되어 있지만, 내 계정에서 실제로 보이는지는 화면에서 직접 확인해야 합니다.
알아두면 좋은 용어
- Cowork(코워크) — Claude가 실제 업무를 대신 맡아 처리하도록 위임하는 데스크톱·웹·모바일 앱입니다.
- 예약 작업(Scheduled Tasks) — 한 번 작성해 두면 정해진 주기마다 자동으로 실행되는 작업입니다.
- 커넥터(Connector) — Slack, Google Drive 등 외부 서비스와 Cowork를 연결해 주는 통로입니다.
- 플러그인(Plugin) — Cowork에 설치해 기능을 추가로 확장하는 도구입니다.
- 세션(Session) — 작업이 시작되어 끝날 때까지의 한 번의 실행 단위를 말합니다. 예약 작업은 실행될 때마다 새 세션으로 돌아갑니다.
- 승인 모드(Approval mode) — 작업을 실행하기 전에 사람의 승인을 거칠지 정하는 설정입니다. 정확한 옵션 명칭은 화면에서 확인하세요.
예약 작업 만드는 두 가지 방법
예약 작업은 Claude에게 맡겨 자동으로 만들게 하는 방법과, 항목을 직접 하나씩 입력하는 수동 방법 두 가지로 만들 수 있습니다.
방법 1 — Create with Claude(대화로 만들기)
- 왼쪽 사이드바에서 예정됨(Scheduled)을 클릭해 예약 작업 페이지로 이동합니다.
- 오른쪽 위 새 작업(New task)을 클릭한 뒤 Create with Claude를 선택합니다.
- Claude에게 예약 작업을 만들어 달라고 요청하는 프롬프트가 자동으로 채워져 있습니다. 원하는 내용을 대화로 설명하면 Claude가 선택형 질문을 던질 수 있습니다.
- Claude가 작업 이름, 실행 주기, 작업 내용을 정리해서 보여주면 Schedule 버튼을 눌러 확정합니다.
이렇게 보이면 성공입니다: 예정된 작업(Scheduled tasks) 목록에 방금 만든 작업이 새로 표시됩니다.
방법 2 — 수동 설정(Set up manually)
- 왼쪽 사이드바에서 예정됨(Scheduled)을 클릭합니다.
- 새 작업(New task) → Set up manually를 선택합니다.
- 열린 입력창(Create scheduled task 모달)에 작업 이름, 프롬프트, 승인 모드, 실행 주기(매시간·매일·매주·평일마다·수동 실행 중 선택), 사용할 모델을 입력합니다. 필요하면 작업할 폴더도 지정할 수 있습니다.
- Save를 클릭합니다.
이렇게 보이면 성공입니다: 예정된 작업 페이지에 새 항목이 나타납니다.
주의: 로컬 파일이나 로컬 앱이 필요한 작업은 내 컴퓨터에서만 실행됩니다. 컴퓨터가 꺼져 있거나 Claude 데스크톱 앱이 종료된 상태라면 그 시점에는 실행되지 않습니다.
| 구분 | 세부 항목을 정하는 주체 | 적합한 상황 |
|---|---|---|
| Create with Claude | Claude가 질문을 통해 이름·주기·내용을 함께 정리 | 예약 작업이 처음이거나, 세부 옵션 명칭에 익숙하지 않을 때 |
| 수동 설정 | 사용자가 이름·프롬프트·승인 모드·주기·모델을 직접 입력 | 원하는 설정이 이미 명확하고 빠르게 등록하고 싶을 때 |
예약 작업, 어떻게 동작하나요?
예약 작업은 작성한 프롬프트를 작업 지침으로 저장해 두었다가, 설정한 주기마다 별도의 Cowork 세션을 새로 실행해 그 지침을 수행하는 방식으로 동작합니다. 이때 Cowork에 연결해 둔 커넥터와 설치한 플러그인을 그대로 활용할 수 있어서, 작업이 Slack을 검색하거나 파일을 조회하거나 웹 리서치를 하거나 보고서를 생성하는 일을 자동으로 처리합니다.
예약 작업은 원격으로 실행되기 때문에 컴퓨터가 잠자기 상태이거나 Claude 데스크톱 앱이 꺼져 있어도 예정된 시간에 실행됩니다(단, 로컬 파일·앱이 필요한 작업은 예외입니다). 실행된 작업의 결과는 다른 Cowork 작업과 마찬가지로 준비되는 대로 확인할 수 있습니다.
바로 써먹는 활용 예시
예약 작업은 매일·매주 반복되는 보고·정리·리서치 업무에 바로 적용할 수 있습니다.
| 활용 예시 | 하는 일 |
|---|---|
| 모닝 브리핑 | 지난 24시간 동안의 Slack 메시지, 이메일, 캘린더 일정을 요약합니다. |
| 주간 리포트 | Google Drive, 스프레드시트, 연결된 도구의 데이터를 모아 정리된 요약으로 만듭니다. |
| 정기 리서치 | 특정 주제, 경쟁사, 업계 뉴스를 일정한 주기로 추적합니다. |
| 파일 정리 | 지정한 폴더의 파일을 주기적으로 분류·정리·처리합니다. |
| 팀 업데이트 | 프로젝트 관리 도구를 바탕으로 진행 상황이나 스탠드업 요약을 생성합니다. |
예약 작업 관리하기
예약 작업 관리는 사이드바의 예정됨(Scheduled) 메뉴 하나에서 전부 이루어집니다.
- 내가 만든 모든 예약 작업을 한눈에 확인합니다.
- 앞으로 실행될 일정과 지나간 실행 이력을 확인합니다.
- 개별 작업을 클릭해 지침이나 실행 주기를 수정합니다.
- 작업을 일시중지하거나 다시 재개합니다.
- 작업을 삭제합니다.
- 예정된 시점을 기다리지 않고 즉시 한 번 실행합니다.
Team·Enterprise 조직에서는 관리자가 관리자 토글을 통해 구성원의 Cowork 접근 자체를 제어할 수 있습니다.
자주 막히는 지점과 해결법
| 증상 | 원인 | 조치 |
|---|---|---|
| 예약한 작업이 실행되지 않았어요 | 로컬 파일·앱이 필요한 작업인데 실행 시점에 컴퓨터나 Claude 데스크톱 앱이 꺼져 있었을 가능성 | 컴퓨터를 켜고 Claude 데스크톱 앱을 실행한 상태에서 다시 시도하거나, 커넥터 기반(원격 실행 가능한) 작업으로 바꾸세요. |
| 예정됨(Scheduled) 메뉴가 보이지 않아요 | 소속 조직이 Team·Enterprise 플랜인데 관리자가 Cowork 접근을 꺼두었거나, 베타 롤아웃이 아직 내 플랜까지 확대되지 않았을 가능성 | 조직 관리자에게 접근 권한을 문의하거나, 공식 지원 문서에서 현재 롤아웃 상태를 확인하세요. |
| 컴퓨터 안의 특정 폴더를 예약 작업에 연결하고 싶어요 | 예약 작업은 구조상 컴퓨터의 특정 폴더에 연결할 수 없습니다. | 대신 Slack·Google Drive 같은 커넥터나 Claude 계정에 저장된 파일을 활용해 작업을 구성하세요. |
응용 — 한 단계 더
기본적인 예약 작업 등록에 익숙해졌다면, 여러 개의 예약 작업을 목적별로 나누어 운영해 보세요. 예를 들어 모닝 브리핑은 매일, 경쟁사 리서치는 매주로 주기를 다르게 설정하고, 결과가 쌓이면 예정된 작업 페이지의 실행 이력에서 한 번에 비교해 볼 수 있습니다. 또한 승인 모드를 활용하면 작업이 자동으로 실행되기 전에 내용을 먼저 검토하도록 만들 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. 예약 작업은 어떤 플랜에서 쓸 수 있나요?
Pro, Max, Team, Enterprise 유료 플랜에서 이용할 수 있습니다. 다만 Cowork 자체가 베타로 순차 확대되는 중이라 실제 노출 여부는 화면에서 직접 확인하는 것이 안전합니다.
Q. 컴퓨터를 꺼두면 예약 작업이 실행되지 않나요?
아니요, 예약 작업은 원격으로 실행되기 때문에 컴퓨터가 잠자기 상태이거나 Claude 데스크톱 앱이 꺼져 있어도 예정된 시간에 실행됩니다. 다만 로컬 파일이나 로컬 앱이 필요한 작업은 로컬 환경이 켜져 있을 때만 실행됩니다.
Q. 예약 작업을 내 컴퓨터의 특정 폴더에 연결할 수 있나요?
아니요, 예약 작업은 내장된 일정 옵션과 Cowork에 연결한 커넥터·계정에 저장된 파일을 기준으로 동작하며, 컴퓨터 내 특정 폴더에는 연결할 수 없습니다.
Q. 만들어 둔 예약 작업의 주기나 내용을 나중에 수정할 수 있나요?
네, 예정된 작업(Scheduled) 페이지에서 개별 작업을 클릭하면 지침이나 실행 주기를 언제든 편집할 수 있고, 일시중지·재개·삭제도 가능합니다.
Claude Cowork의 예약 작업은 한 번의 프롬프트 작성으로 반복 업무를 계속 자동화해 주는 기능입니다. 아직 베타로 순차 확대되는 단계인 만큼, 우리 계정에서 실제로 어떤 메뉴가 보이는지는 화면에서 확인하면서 하나씩 시도해 보시기 바랍니다.